OneSystems Ísland

OnePortal Committee - vefgátt fyrir nefndarmenn

OnePortalCommittee er vefgátt sem byggir á Microsoft. stýrikerfum og vef-umhverfi og er viðbót við OneRecords mála- og skjalakerfið og OneMeeting rafræna fundargerðarkerfið. OnePortal gerir sveitarfélögum kleift að veita nefndarmönnum aðgengi að fundargögnum 24/7 - tuttugu og fjóra tíma á sólahring, sjö daga vikunnar, allt árið um kring. OnePortal Committee gerir sveitarfélögum einnig kleift að veita nefndarmönnum meiri þjónustu án þess að þenja út yfirbyggingu sveitarfélagsins. Með því að gera þessa þjónustu sjálfvirkari og aðgengilega allan sólarrhinginn sparast mikil vinna og peningar. Flestir vefir sveitarfélaga eru með einhliða upplýsingastreymi, þ.e. fundargerðir og aðrar upplýsingar eru settar á vefinn, en með OnePortal Committee er .tvíhliða. upplýsingastreymi mögulegt (interactive). Nefndarmenn tengjast þjónustugátt þar sem að þeir geta afgreitt sjálfa sig með gögn mála sem taka á fyrir, í gegnum vefinn. Í OnePortal Committee geta nefndarmenn haft aðgang að fundarboðum, gögnum tengdum þeim og fundargerðum og átt samskipti við aðra nefndarmenn og við stjórsýslufulltrúa hjá sveitarfélaginu. Nefndarmenn geta einnig sett inn gögn og skjöl tengd ákveðnum málum, svo sem Word, Excel, umræðuþræði og jafnvel atkvæði sitt eða skoðum. Þannig eru einnig samskipti mögulegt við aðra nefndarmenn og stjórnsýsluflulltrúa sveitarfélagsins.

 

OnePortal hentar t.d. bæjarfélögum, fyrirtækjum og stofnunum vel, sem vilja bæta þjónustu við íbúa eða viðskiptavini og gera hana meira sjálfvirka. Kerfið er einfalt í umsjón og að starfsmenn (s.s. kerfis- og skjalastjórar) sveitarfélagsins geta verið sjálfbjarga með að útbúa nýjar umsóknir frá vefgáttinni og/eða innri umsóknarferla í málakerfi.

• OnePortal Committee hjálpar nefndarmönnum að vera sem mest sjálfbjarga við öflun gagna í einstökum málum, og minnka þannig vinnu starfsmanna sveitarfélagsins í útsendingu gagna til nenfdarmanna.
• OnePortal Committee sparar verulega vinnu og umsýslu hjá sveitarfélögum.
• OnePortal Committee hefur möguleika á þægilegum samskiptaleiðum milli nefndarmanna innbyrðis og einnig við stjórnsýslufulltrúa sveitarfélagsins.
• Hægt er að tengja One kerfi við flesta gagnagrunna og bókhaldskerfi, svo sem Oracle, MS SQL, Navision, Informix, IBM DB2 eða t.d. ERP kerfi.

Útfærslur af OnePortal
Það kom fljótt í ljós við þróun á OnePortal að vefgáttina mátti nýta í margt. Vefgáttina er því í dag hægt að fá í nokkrum útfærslum sem sniðnar hafa verið fyrir ólíkar þarfir. Þær helstu voru þróaðar fyrir sveitarfélög með rafræna stjórnsýslu í huga, en einnig hefur orðið til mikil eftirspurn frá fyrirtækjum sem nýtt hafa kosti OnePortal.