OneSystems Ísland

OneProcess - Rafrænir skráningarferlar

 

Rafrænir innri skránignarferlar og móttaka og úrvinnsla gagna af vef eða vefgátt.

OneProcess er kerfi byggja á Microsoft. stýrikerfum og vef-umhverfi og er viðbót við OneRecords málakerfið. Kerfið gerir sérhæfðum notendum (superusers) t.d kerfisstjóra eða skjalastjóra fyrirtækja eða stofnana kleift eða búa til sín eigin sérhæfð mál eða málasniðmát og ferlasniðmát og stilla þannig af rafrænt skránignar og/eða umsóknarferli frá A-Ö með fyrirfram skilgreindu verkferli. Sama málasniðmát notast fyrir bæði innri skráningu og fyrir umsóknir sem koma utan af vefnum. Notandinn (superuser) getur síðan búið til sín eigin rafrænu umsóknareyðublöð eða fengið One til að búa þau til og sett út á opinn vefinn með OneOpenWeb plug-in eða skráð þau í OnePortal gáttirnar og tengt OneProcess við þau og innri verkferlinn. Ferlið ef umsókn er t.d. í OnePortal Citizen getur því með auðveldum hætti orðið sjálfvirk skráning og gagnvirk skráning mála, erinda og umsókna inn í stjórsýslukerfin, OneRecords málakerfið ofl. Rafrænir ferlar eru tengdir við þjónustugátt fyrir t.d. bæjarbúa eða aðra viðskiptavini fyrirtækja eða stofnana, þar sem viðskiptavinir/íbúar geta afgreitt sjálfa sig á sem sjálfvirkastan hátt með því að fylla umsóknir út í gegnum vefinn og fylgst með framvindu umsóknarmálsins á gagnvirkan hátt. Umsóknarferli hjá stofnunum/fyrirtækjum geta verið af mörgum toga. Kerfið er því með innbyggt verkferla- kerfi. Hægt er að kaupa OneProcess í tveim hlutum, fyrir innri málasniðmát og einnig að vinnslan gildi líka fyrir sjálfvirkar skráningar af vefsíðu eða íbúagátt.

 

Flestir kannast við það að þurfa að ferðast á milli deilda leitandi að þessu tímariti eða þessum disk. Slíkt er aftur á móti alger óþarfi ef skráð er samviskusamlega staðsetning og staða hvers hlutar fyrir sig. Hægt er að sjá hvaða diskar eða bækur hafa skemmst eða týnst og gera ráðstafanir til þess að útvega nýjar.

• OneProcess hjálpar fyrirtækjum og stofnunum að geta verið sem mest sjálfbjarga með rafræna sjálfvirka umsóknarferla og verkferli.
• OneProcess: Sparar tíma, sjálfvirkir ferlar eða ½ sjálfvirkir þurfa t.d. ekki að taka nema innan við 2-3 mín í skráningu og grunnvinnslu, á meðan gamli ferillinn tók frá 40 mínútum til einnar klukkustundar.
• OneProcess tengist auðveldlega við umhverfi notanda t.d. Word, Excel, Outlook o.s.frv.
• Auðvelt er að setja upp innri/ytri ferla umsókna/mála, prófa og tengja ferla út á vefinn með OneProcess.