OneSystems Ísland

OneRecords Mála- og skjalakerfi

OneRecords er málakerfi sem byggir á Microsoft. stýrikerfum og vef-viðmóti og er viðbót við OneCrm. OneRecords er málakerfi (Records management) sem gerir fyrirtækjum kleift að stofna mál og flokka skjöl undir þau. Hvert mál hefur ákveðinn líftíma, öryggi, ábyrgðarmann, einkvæmt númer, málaflokkun og aðrar upplýsingar sem skipta máli við úrvinnslu málsins. OneRecords hjálpar fyrirtækjum og stofnunum við að uppfylla nýjar kröfur um skjalastjórnun Information and documentation Records Management. (ISO 15489).

OneRecords er öflug lausn sem auðveldar fyrirtækjum og stjórnendum þeirra að halda utan um þau mál sem eru í gangi á hverjum tíma ásamt því að halda fullu öryggi á einstökum skjölum. Stjórnendur geta séð ýmiss konar yfirlit yfir þau mál sem eru í gangi, sem auðveldar þeim yfirsýn yfir gang mála innan fyrirtækisins. Notendur geta á einfaldan máta sótt lista yfir þau mál sem þeir bera ábyrgð á. Með öflugri leitarvél er hægt að framkvæma margvíðar leitir og greiningar á málum. OneRecords getur hjálpar fyrirtækjum að uppfylla ISO 17799/BS 7799 staðalinn um upplýsinga- og gagnaöryggi.

OneRecords hentar mjög vel t.d. bæjarfélögum og stofnunum og öllum fyrirtækjum þeim sem vilja halda utan um sín mál og skjöl á skipulegan hátt og auðvelda aðgengi gagna. Önnur kerfi OneRecords eru; OneMeeting og OneCommitty, sem eru fundarboðunar og nefndakerfi.

• OneRecords auðveldar notendum að setja öryggi á skjöl. Undirskjöl máls erfa öryggisstillingar málsins.
• OneRecords inniheldur öfluga leitarvél.
• Auðvelt að koma skjölum inn í OneRecords t.d. skönnuðum skjölum, tölvupósti ofl.
• OneRecords tengist við umhverfi notanda t.d. Word, Excel, Outlook o.s.frv.
• OneRecords styður öryggi niður á einstök skjöl (Item Level Security) og notar Microsoft Active Directory til þess.
• Auðvelt er að aðlaga og breyta OneRecords.

---

Skoða / sækja PDF skjal

---