OneSystems Ísland

OneHrm - Starfsmannakerfi

 

OneHrm er starfsmannakerfi er byggt á Microsoft. stýrikerfum og vef-umhverfi og er viðbót við OneCrm og OneRecords. OneHrm heldur utan um mál og skjöl allra starfsmanna með löglegum hætti skv. kröfum Þjóðskjalasafns og persónuverndar, og samskipti tengd þeim, ráðningar- samninga, starfsþróun, starfsmannaviðtöl, menntun, afmælisdaga starfsmanna, myndalista með starfsmönnum, nánasti aðstandandi, deilarskipan, næsta yfirmann, undirmenn, búnað sem starfsmaður hefur í notkun, svo sem gsm, tölvubúnað, ofl. Getur einnig haldið utan um aðgangsréttindi að tölvukerfum og uppfærslu og viðhald skráninga í Microsoft Active Directory notendaskráningu, aðgengi starfsmanna að húsnæði, svo sem aðgangskort, lykla ofl. Hægt er að bæta við OneHrm sérhæfðum kerfum svo sem OneJob sem er ráðningarferill, starfsmat, skráning starfslýsinga og stöðugilda, og svörun og bréfaskriftir sem tengjast ráðningum með auðveldum hætti. Hægt er að tengja OneJob við umsóknir á vef með OneOpenWebplug-in. Ennig er hægt að fá OneReEducation sem er símenntunar og endurmenntunarkerfi, heldur utan um námskeiðaskráningu, áhugasvið og menntun starfsmanna. Úr OneHrm er einnig hægt að tengja starfsmannalista út á vef eða heimasíðu með OneOpenWeb plug-in, þannig að ekki þurfi að skrá eða viðhalda starfsmannalista sérstaklega út á heimasíðuna og spara þannig verulega vinnu í viðhaldi starfsmannaskráa. Starfsmenn innanhúss hafa einnig aðgengi að starfsmannalista úr OneHrm kerfinu. OneHrm getur líka tengst OneHelpDesk hjálparborðskerfinu og OneCalendar viðverukerfinu auk fjölda annara kerfi svo sem launakerfum ofl.

OneHrm vinnur einnig með OneMeeting fundargerðarkerfinu með utanumhaldi nefndarmanna.

 

OneHrm skapar betra aðgengi að upplýsingum um starfsmenn og sparar verulega mikinn tíma í skráningu þar sem ekki þarf að skrá starfsmenn eða starfsmannalista á mögum stöðum.

• OneHrm - Einkvæm skráning starfsmanna, í notendaskráningu, almennar upplýsingarheldur utan um starfsmenn.
• OneHrm uppfyllir lög og reglur um utanumhald starfsmannaskráa og reglur um skjalaskil til Þjóðskjalasafns.
• OneHrm getur tengst og viðhaldið notendaskráningu í Microsoft Active Directory og úthlutað lykilorðum til nefndarmanna sem hafa aðgang að OnePortal Committee nefndargáttinni.
• Almennar upplýsingar um starfsmenn innanhúss.
• Sérstakur aðgangur deildarstjóra með mannaforráð að sínu starfsfólki.
• Hægt að fá viðbætur: OnePortal® Employee, starfsmannavefgátt og OneOpenWeb plug-in tengingu við heimasíðu og OneJob starfsráðningarkerfi og OneReEducationsímenntunar/endurmenntunarkerfi.
• OneHrm er hægt að tengja við launakerfi, fjárhagskerfi, viðverukerfi, tímaskráningarkerfi, inn og útstimplunarkerfi.